Учебно-методический отдел

Учебно-методический отдел координирует деятельность кафедр университета, а также соответствующих отделов и служб в подготовке специалистов, планирует, контролирует учебный процесс и управляет им. Отдел анализирует деятельность других высших учебных заведений, изучает и обобщает передовой опыт в этой сфере и внедряет в учебный процесс современные инновационные педагогические технологии.

Отдел работает под руководством проректора по учебной работе во взаимодействии с деканатами и кафедрами и отчитывается перед ним о текущей работе в пределах своих полномочий. Для выполнения своих задач сотрудники отдела распределены по трём группам (см. ниже).

• обеспечение качественной подготовки нормативных документов по учебному процессу и их полноценного применения;
• качественная организация учебного процесса, его методическое обеспечение и совершенствование;
• осуществление учебно-воспитательной работы на основе учебных планов и программ;
• составление графика учебного процесса на учебный год, организация составления расписания занятий, обеспечение учебного процесса необходимыми нормативными документами;
• внедрение рейтинговой системы контроля и оценки знаний студентов, тестового контроля и других эффективных методов повышения качества учебного процесса;
• обеспечение и контроль рационального использования аудиторного фонда и лекционных залов;
• подготовка выводов об успеваемости студентов, анализ результатов итоговой государственной аттестации и подготовка на их основе отчёта Совету университета;
• участие в подготовке информации и проектов решений по учебной работе для Совета университета, заседаний ректората и учебно-методического совета;
• контроль и анализ исполнения деканатами, кафедрами и другими подразделениями приказов, решений, указаний и рекомендаций вышестоящих организаций по учебному процессу, а также решений учёного совета, приказов и распоряжений ректора;
• участие в подготовке предложений по развитию учебного процесса и его материально-технической базы;
• контроль своевременного обеспечения подразделений и кафедр журналами групп, индивидуальными планами работы преподавателей, зачётными книжками, студенческими билетами и учебными бланками;
• организация регулярных семинаров-тренингов и консультаций для ответственных за учебную работу на кафедрах и факультетах по внедрению современных информационных и новых педагогических технологий;
• определение контингента студентов;
• контроль готовности деканатов и кафедр к новому учебному году.

Группа работает под руководством начальника отдела. Она собирает сведения об учебном процессе, готовит аналитические материалы и проекты приказов и распоряжений ректора, направленных на совершенствование учебного процесса, разрабатывает предложения и рекомендации по повышению качества образования. В задачи группы также входят:

• сбор, анализ и контроль сведений о посещаемости занятий и успеваемости студентов;
• организация работы государственных аттестационных комиссий;
• обеспечение выполнения учебного плана и эффективного использования часов самостоятельной работы;
• организация производственной практики студентов;
• доведение указаний руководства до заведующих кафедрами и преподавателей;
• изучение достижений, передового опыта и методов организации учебного процесса на кафедрах университета и в других вузах и их внедрение в университете.

• применение в учебном процессе действующих учебных планов, решений Совета университета, указаний руководства и государственных образовательных стандартов;
• организация разработки рабочих учебных планов;
• планирование учебной нагрузки и её распределение между преподавателями;
• контроль и анализ выполнения учебной нагрузки кафедрами по учебным годам и семестрам;
• составление расписаний всех видов учебных занятий, промежуточного и итогового контроля, а также комиссий итоговой государственной аттестации;
• составление годового плана работы отдела, графика учебного процесса университета, плана основных организационных мероприятий учебного года, графиков педагогического контроля, взаимного посещения и открытых занятий.

Группа занимается повышением педагогического мастерства и потенциала преподавателей и совершенствованием подготовки квалифицированных педагогических кадров. Она направляет педагогов в соответствии с утверждённым министерством списком в региональные центры повышения квалификации и переподготовки, созданные при Головном научно-методическом центре и базовых вузах, и контролирует правильное планирование их учебной нагрузки.

Для распространения новых компетенций, полученных преподавателями, успешно прошедшими аттестацию на курсах, организуются открытые занятия, семинары-тренинги и мастер-классы; преподавателям, не прошедшим аттестацию, обеспечивается повторное обучение на курсах и участие в аттестации.