Yazı İşleri ve Başvurular Birimi

Yazı İşleri ve Başvurular Birimi 2023 yılında kurulmuştur. Birim personelinin başlıca görevleri:

• yazı işleri: gelen yazıların kabulü, ana faaliyetlere ve görev seyahatlerine ilişkin emirlerin düzenlenmesi;
• talimatların yerine getirilmesinin denetimi;
• gerçek ve tüzel kişilerin başvurularının incelenmesinin denetimi;
• belgelerin arşivde saklanması.

Birimin çalışma düzeni aşağıdaki mevzuata ve üniversite Tüzüğü'ne göre belirlenir:

• Özbekistan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu'nun 12 Ocak 1999 tarihli ve 12 sayılı “İcra disiplininin güçlendirilmesine yönelik tedbirler hakkında” kararı;
• Bakanlar Kurulu'nun 29 Mart 1999 tarihli ve 140 sayılı, devlet yönetim organlarında yazı işleri ve icra denetiminin düzenlenmesine ilişkin normatif belgeleri onaylayan kararı;
• Bakanlıklar, devlet komiteleri, kurumlar, ekonomik birlikler ile bunların merkez ve taşra birimlerinde belgelerle çalışmanın düzenlenmesi ve icra disiplininin izlenmesi usulü (Özbekistan Cumhuriyeti Başbakanı tarafından 28 Ağustos 2009'da 11-10 sayıyla onaylanmıştır);
• “Gerçek ve tüzel kişilerin başvuruları hakkında” Kanun'da değişiklik yapan 11 Eylül 2017 tarihli ve O‘RQ-445 sayılı Kanun;
• Bakanlar Kurulu'nun 7 Mayıs 2018 tarihli ve 341 sayılı, devlet kurumlarında ve devlet iştirakli kuruluşlarda gerçek ve tüzel kişilerin başvurularıyla çalışma usulüne ilişkin Örnek Yönetmeliği onaylayan kararı;
• Bakanlar Kurulu'nun 29 Aralık 2018 tarihli ve 1061 sayılı, bu Örnek Yönetmelikte değişiklik yapan kararı;
• Özbekistan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı'nın 10 Şubat 2021 tarihli ve PF-6166 sayılı, mevzuatın etkin uygulanmasında devlet yönetim organları ve yerel yürütme organları yöneticilerinin kişisel sorumluluğunu artırmaya yönelik ek tedbirler hakkında kararnamesi;
• Özbekistan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı'nın 31 Mayıs 2021 tarihli ve PQ-5132 sayılı, “ijro.gov.uz” kurumlar arası tek elektronik icra disiplini sisteminin etkin işleyişine yönelik ek tedbirler hakkında kararı.

• mevzuat ve talimatların birimlerce zamanında yerine getirilmesini “edo.ijro.uz” sisteminde denetler;
• Özbekistan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı'nın kararname, karar ve emirleri, Cumhurbaşkanı'nın başkanlığında ve ziyaretleri sırasında yapılan toplantıların tutanakları ile Bakanlar Kurulu'nun karar ve emirleriyle üniversiteye verilen görevlerin süresinde ve nitelikli biçimde yerine getirilmesini sistemli olarak denetler;
• Yükseköğretim, Bilim ve İnovasyon Bakanlığı belgelerinin (emirler, Kurul kararları, tutanaklar, ortak kararlar, talimatlar, yazılar) uygulanmasını, “edo.ijro.uz” sistemi aracılığıyla da denetler;
• rektörlük emirlerinin akademik ve idari birimler, üniversiteye bağlı merkez, teknik okullar ve lise ile fakülteler ve bölümlerce süresinde yerine getirilmesini denetler;
• üst kuruluşlardan gelen yazı ve talimatları sistem üzerinden sorumlu birimlere yönlendirir; ana faaliyetlere ve görev seyahatlerine ilişkin emirleri düzenleyerek ilgili birimlere iletir;
• uygulama durumunu düzenli olarak analiz eder, acil çözüm gerektiren eksiklik ve sorunları rektörlük toplantılarına ve Üniversite Senatosu'nun gündemine taşır;
• birimler bazında hedefli ve tematik incelemeler yapar, icra disiplininin durumunu kapsamlı biçimde inceler ve eksikliklerin giderilmesine pratik destek verir;
• üniversite birimlerinde yazı işlerini düzenler ve denetler, kaydedilen yazıların sayımını tutar ve rektörü uygulama durumu ile başvurular hakkında bilgilendirir;
• gerçek ve tüzel kişilerin doğrudan ya da Cumhurbaşkanı Sanal Kabul Ofisi, Başbakan Sanal Kabul Ofisleri, bakanlık ve diğer kuruluşlar aracılığıyla gelen başvurularını (dilekçe, şikâyet, öneri) belirlenen usul ve sürede kaydeder ve sorumlulara iletir;
• başvuruların gereği gibi ve zamanında incelenmesini, cevap yazılarının süresinde gönderilmesini denetler; inceleme süresinin veya usulünün ihlal edilmesi hâlinde rektörü derhal bilgilendirir;
• birim yöneticileri ve sorumlu personelin vatandaşları ve kuruluş temsilcilerini kabul çizelgesini hazırlar (rektör onaylar) ve yüz yüze kabulleri düzenler; yönetimin yerinde kabul çizelgesini hazırlayıp koordine eder;
• başvuruların incelenmesine ilişkin haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık analizler yapar, bunları rektörlük toplantılarında ve Üniversite Senatosu'nda sunar, her çeyrek sonunda Yükseköğretim, Bilim ve İnovasyon Bakanlığı'na rapor verir;
• icra disiplinini ve başvurularla çalışmayı güçlendirmeye yönelik sistemli faaliyetler yürütür, üniversitenin diğer birimleriyle iş birliği yapar;
• birimlerin saklama planına göre süresi dolan belgelerini ve Personel Dairesi belgelerini tutanakla arşive alarak saklar.